La prime carburant : des conditions plus strictes en 2025
La prime carburant est une aide facultative de l’employeur qui permet de prendre en charge une partie des frais de carburant (ou d’alimentation électrique) engagés pour les trajets domicile-travail en véhicule personnel. Mais à compter de 2025, son attribution est encadrée par de nouvelles règles plus restrictives. Le salarié doit être dans l’un des cas suivants :- Résider ou travailler dans une commune non desservie par un service de transport collectif régulier, public ou privé ;
- Résider ou travailler hors d’une agglomération de plus de 100 000 habitants ;
- Être soumis à des horaires particuliers rendant l’usage d’un transport collectif impossible (notamment les travailleurs de nuit) ;
- Travailler sur plusieurs sites au sein d’une même entreprise, sans que l’employeur ne prenne en charge les déplacements entre les sites ni entre le domicile et ces sites.
Salariés à temps partiel : quelle prise en charge ?
Lorsque la prime carburant est mise en place dans l’entreprise, elle doit aussi bénéficier aux salariés à temps partiel. Toutefois, les modalités d’application varient en fonction de la durée de travail du salarié :- Si la durée hebdomadaire est supérieure à 50 % de la durée légale (ou conventionnelle), la prise en charge est identique à celle d’un salarié à temps plein.
- Si la durée est inférieure à 50 %, la prise en charge est proportionnelle au nombre d’heures effectuées par rapport à la moitié de la durée à temps plein.
Le forfait mobilités durables : une alternative verte
Ce dispositif vise à encourager les déplacements plus écologiques. Il permet à l’employeur de rembourser les frais liés à l’usage :- du vélo (y compris vélo électrique),
- du covoiturage (en tant que conducteur ou passager),
- des engins de déplacement personnel comme la trottinette,
- des transports en commun hors abonnement.
Remboursement et exonérations fiscales
Pour l’employeur, ces aides sont exonérées de charges sociales et de cotisations fiscales, à condition de respecter :- Les plafonds annuels mentionnés ci-dessus ;
- Une application équitable entre les salariés dans des situations similaires ;
- Une justification de la situation du salarié : attestation d’adresse, horaires, preuves d’absence de transports collectifs, etc.
Indépendants et déduction des frais de carburant
Les travailleurs non-salariés ne sont pas concernés par les primes évoquées ci-dessus, mais peuvent bénéficier d’une déduction fiscale des frais professionnels :- Usage du véhicule à des fins strictement professionnelles ;
- Utilisation du barème kilométrique officiel publié par l’administration ;
- Tenue d’un registre ou d’un agenda des déplacements.
Quels carburants sont éligibles ?
Tous les types de carburants sont concernés dès lors qu’ils sont utilisés pour les trajets professionnels ou domicile-travail :- Essence (SP95, SP98, E10) et diesel ;
- GPL-c, GNV (gaz de pétrole liquéfié, gaz naturel) ;
- Électricité (véhicules électriques, hybrides rechargeables).
Un levier social dans les zones mal desservies
La mise en œuvre de ces aides est un enjeu d’équité territoriale. Dans les zones rurales ou périurbaines, où l’offre de transport collectif est faible voire inexistante, la prime carburant représente une mesure essentielle pour préserver le pouvoir d’achat et faciliter l’emploi. Pour plus d’informations sur les carburants et les dispositifs liés au transport, vous pouvez consulter notre blog carburant.Source : Service-public.fr – Prise en charge des frais de carburant (F38462)